Om velforeningen, veilaget og styret
Hjelle Velforening/ Hjelle veilag representerer en sammenslutning av ca 130 boliger, samlet rundt en felles visjon om et velfungerende og trivelig nabolag. Foreningen fokuserer på å ivareta og forbedre de grunnleggende aspektene av fellesskapet, som veier, belysning og lekeområder, som alle bidrar til å skape et sikkert og innbydende miljø for beboerne. VI kaller oss velforening, men er to separate enheter hvor du som eier av bolig i Hjellevegen er pliktig medlem og Velforening som er frivillig medlemskap.
Styrets rolle og ansvar:
Styret i Hjelle Velforening/Hjelle veilag, valgt gjennom en årlig generalforsamling, spiller en nøkkelrolle i å sikre en smidig og effektiv drift av foreningen. Hovedansvaret til styret inkluderer:
- Vedlikehold av vei: Sikre at veiene innenfor foreningens område er trygge og godt vedlikeholdt. Dette inkluderer regelmessige inspeksjoner og nødvendige reparasjoner. Hjelle veilag
- Vedlikehold av veilys: Overvåke og vedlikeholde belysning langs veiene for å sikre trygghet og synlighet etter mørkets frembrudd. Hjelle veilag
- Brøyting og salting: Organisere og koordinere salting og snørydding for å sikre at veiene er fremkommelige selv i de kaldeste månedene. Hjelle veilag
- Lekeplasser: Vedlikeholde og eventuelt oppgradere lekeplassene for å tilby et sikkert og underholdende miljø for barna i nabolaget. – Hjelle velforening
Medlemskap:
Enhver boligeier i Hjellevegen er automatisk medlem i veilaget. Alle beboere har vedlikeholdsplikt og plikt til å betale sin andel av utgiftene (iht veilovens § 54). Medlemskap i Hjellevelforening er frivillig.
Finansiering:
For å finansiere disse tjenestene, betaler alle beboere en kontingent. Kontingentstrukturen er utformet med både faste og variable satser, basert på boligens beliggenhet innenfor veisystemet. Dette sikrer en rettferdig og balansert bidragsfordeling blant beboerne.
Kontingent:
Kontingent fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Denne er delt inn i en pliktig del (Veilag) og en frivillig del.(velforening)
Pliktig kontingent er utformet med både en fast og en variabel sats, basert på boligens beliggenhet innenfor veisystemet. Dette sikrer en rettferdig og balansert bidragsfordeling blant beboerne. Faktura sendes hovedsakelig ut to ganger i året, i februar og september.
Frivillig kontingent dekker utgifter til vedlikehold av lekeplasser, arrangementer mm. Denne sendes ut i april.
Fokus på Trivsel:
Utover de praktiske aspektene ved drift, engasjerer Hjelle Velforening seg også aktivt i å fremme et trivelig og sosialt miljø. Dette kan inkludere organisering av sosiale arrangementer, opprettelse av grønne områder, og andre initiativer som fremmer samhold og fellesskap.
Oppdatert arpil 2024
Styrets medlemmer:
Styreleder: Ingrid Netland (nr. 40)
styremedlem: Sonja Hjelle (nr. 63)
Sekretær: Bjørn Størksen (nr. 61B)
Økonomi: Ole Henrik Kongsvik (nr. 71)
Styremedlem: Ole Johan Langenes (nr. 48)